المشاركة في معرض داخل تركيا
المعرض والقاعة والمساحة أصبحت لديكم. أما ما بين ذلك ويوم الافتتاح — الرسومات، وملف إدارة المعرض، والإنتاج، والتركيب، والفك — فيُنجَز من إسطنبول على يد الشركة التي تبني جناحكم في ورشتها الخاصة وتركّبه بفريقها الخاص.
أين ستعرضون
تُقام معظم معارض تركيا في عدد محدود من المراكز، وقواعد أيٍّ منها لا تطابق الآخر. هذه هي المراكز التي بُني فيها سجل أعمالنا؛ كل رابط يفتح المشاريع الموثّقة التي سلّمناها هناك، محسوبةً من سجل الأعمال نفسه.
İstanbul Fuar Merkezi، يشيلكوي
المركز الذي يحمل الجزء الأكبر من سجل أعمالنا. وهو مملوك لـ İstanbul Dünya Ticaret Merkezi، العضو في شبكة رابطة مراكز التجارة العالمية: إحدى عشرة قاعة ونحو 98,000 م² قابلة للتأجير، تُدير CNR Expo ثمانيًا منها و WTC Istanbul ثلاثًا. محطة المترو تحمل اسم المركز، ومكتبنا في المجمّع نفسه، على بعد دقائق من القاعات.
مشاريعنا في İstanbul Fuar MerkeziTüyap، بويوك تشكمجه
المركز الكبير الآخر في إسطنبول، عند الطرف الغربي للمدينة. موقع مختلف بشروطه الفنية الخاصة، وفترات تركيب خاصة، ومكتب موافقات خاص — ولهذا نقرأ اللائحة الفنية لمعرضكم بعينه بدل افتراض أن قواعد مركز تسري على آخر.
مشاريعنا في Tüyapإذا كان معرضكم في مكان آخر
لا مشكلة، ولا تخمين. الآليات أدناه سارية في تركيا كلها؛ أما الأرقام — الارتفاعات والمواعيد والرسوم — فتُؤخذ من اللائحة الفنية لمعرضكم نفسه. وإن لم تكن لديكم، نحصل عليها قبل التسعير، والأرقام التي تدخل عرض السعر هي المكتوبة فيها.
من رسالتكم الأولى إلى القاعة الفارغة
سبع خطوات، هي نفسها لشركة تعرض في إسطنبول للمرة الأولى ولشركة تعود كل عام؛ ما يتغيّر هو مقدار ما تريدون رؤيته منها.
١ · ما ترسلونه إلينا
اسم المعرض، ورقم القاعة والجناح، والمساحة، وموقع الجناح — جزيرة أو زاوية أو شبه جزيرة أو صف، لأن الموقع يحدّد عدد الواجهات المفتوحة وحجم أعمال التشطيب. إن كانت لديكم اللائحة الفنية للمنظّم فأرسلوها؛ وإن لم تكن، نجدها نحن.
٢ · التصميم والتعديلات
يُرسم الجناح حول علامتكم والمساحة والقاعة، ويُقدَّم للاعتماد نموذجًا ثلاثي الأبعاد مع صور واقعية. ثلاث جولات تعديل مشمولة؛ وما بعدها بمقابل، ويُقال ذلك قبل الجولة الأولى لا بعد الثالثة.
٣ · ملف إدارة المعرض
تذهب الرسومات إلى المكتب الفني للمعرض قبل بدء التركيب بنحو أسبوعين. تلك المراسلات بالتركية وهي علينا — لا تتعاملون معها. ورسوم اعتماد المشروع وسلامة الموقع التي يتقاضاها المنظّم، ورسم الكهرباء، داخلة في الرقم الذي نعرضه؛ ولا تعود فواتيرَ في أسبوع المعرض.
٤ · الإنتاج في ورشتنا
الخشب والمعدن والزجاج تُشغَّل في ورشتنا في إسطنبول، لا بالمقاولة من الباطن، ونفحص العمل بأنفسنا مع أسطى الورشة. ولهذا يبقى الجدول الزمني في أيدينا بدل أن يشرحه طرف آخر.
٥ · التركيب
في تركيا يركّب الجناحَ فريقنا نفسه ضمن فترة التركيب التي يحدّدها المنظّم. وتاريخ التسليم مكتوب في العقد: يكتمل الجناح قبل انتهاء تلك الفترة، في مساء آخر يوم تركيب. وحيث تكون الفترة أطول ننتهي عادةً قبل الافتتاح بيومين أو ثلاثة.
٦ · أيام المعرض
الدعم في الموقع مستمر طوال أيام المعرض، وهو داخل السعر المعروض لا بندًا إضافيًا — فاللوح الذي يحتاج ضبطًا أو المصباح الذي يتعطّل صباح اليوم الثاني يُعالَج لا يُتفاوَض عليه.
٧ · الفك — وما لا يحدث بعده
الفك والتنظيف الأول مشمولان. ولا نخزّن الأجنحة بعد ذلك، والسبب حسابي لا يتعلق بالمساحة: الألواح تتضرّر في التخزين، واللوح البديل لا يطابق لون القديم، والفرق يظهر في القاعة. وإن أردتم التصميم نفسه في معرضكم التالي، ننتجه من جديد.
ما يُطلب في تركيا، ومن يتولّاه
في الجناح الخاص نصف العمل إنتاج ونصفه ملف. الآليات أدناه واحدة في كل معرض؛ أما الأرقام فتختلف من معرض لآخر، وتلك التي تخصّ معرضكم تُؤخذ من شروطه الفنية وتُكتب في عرض السعر.
اعتماد المشروع
الجناح الخاص يحتاج مشروعًا معتمدًا. فبدون اعتماد لا يتجاوز الجناح 2.50 م؛ ومع مشروع معتمد يُسمح للأجنحة الخاصة عادةً حتى 5 م. الرقمان مأخوذان من شروط فنية عملنا بها فعلًا — يبيّنان شكل القاعدة، لا وعدًا بشأن معرضكم.
الجناح الجزيرة: نصف كل واجهة مفتوح
حين يطلّ الجناح على ممرات من جهاته الأربع، يجب أن يبقى نصف كل واجهة مفتوحًا على الأقل. والتصميم المنغلق لا يُعتمد، فتُحسم المسألة على الورق لا عند مكتب الاعتماد.
فوق أربعة أمتار، والأجنحة ذات الطابقين
تحتاج تقريرًا إنشائيًا: مختومًا وموقّعًا من مهندس إنشائي معتمد، ومعه تعهّد. والمنظّم هو من يسمّي الجهة التي تصدره ويحدّد رسم الفحص الإنشائي، وكلاهما يتغيّر من معرض لآخر. ودورنا أن نسلّم تلك الجهة الرسومات والأبعاد التي تطلبها كاملةً وفي وقتها، وأن نُظهر الرسم كتابةً في عرض السعر.
شهادة مقاومة الاشتعال
هذا اسم المستند. وحيث تُستعمل مواد قابلة للاشتعال قد تُطلب، وتُرسل إلى المسؤول الفني للمعرض قبل التركيب. في تركيا تختلف الممارسة من معرض لآخر؛ وفي ألمانيا تُطلب بلا استثناء. نحصل على الشهادة مع المادة حين نحدّدها، فتكون في الملف حين تسأل القاعة. ولا نلتزم بدرجة مقاومة قبل اختيار المادة.
التعليق ليس متاحًا في كل مكان
تعليق أي شيء من السقف غير ممكن عادةً في مراكز المعارض بإسطنبول؛ وهو متاح في القاعة الأولى بأنطاليا وفي المراكز الدولية. وحيث يتاح يبقى التصريح لتقدير إدارة المعرض. فإن كان تصميمكم يعتمد على لافتة معلّقة أو هيكل معلّق، نناقشه قبل اختيار القاعة والمساحة لا بعدها.
إيجار الأرضية عقد منفصل
الأرضية تُستأجر من المنظّم، والجناح يُشترى من الشركة التي تبنيه. عقدان وفاتورتان وبندان في الموازنة. والفصل بينهما أسرع طريقة لمعرفة ما إذا كان عرض سعر الجناح غاليًا فعلًا.
إدخال بضاعتكم إلى تركيا: بطاقة ATA
الجناح يُبنى هنا فلا يعبر حدودًا. أما معروضاتكم فتعبر. وهذا الجزء مكتوب في كل مكان تقريبًا باتجاه الخروج، وشبه غائب في الاتجاه المقابل؛ لذا نعرضه هنا من الجانب التركي.
تركيا تقبل البطاقات الأجنبية
تركيا داخل منظومة ATA منذ 1975، والجهة الضامنة الوطنية هي TOBB، وهي تقبل بطاقات ATA الأجنبية للمعارض. والبضائع المعدّة للعرض أو الاستعمال في معرض مسمّاة صراحةً في الملحق B.1 من اتفاقية إسطنبول للإدخال المؤقت. والبطاقة تقوم مقام البيان الجمركي والضمان، فلا يُحرَّر بيان إدخال مؤقت منفصل ولا يُقدَّم ضمان منفصل.
رموز النظام في اتجاه الدخول
على الجانب التركي يجري الإدخال المؤقت ببطاقة تحت رمز النظام 5800، وإعادة تصدير تلك البضائع تحت 3158. أما الزوج 2600 و 6326 الذي تجدونه في صفحتنا عن العمل خارج تركيا فهو الاتجاه الآخر — بضائع تغادر تركيا. والخلط بينهما من أغلى الطرق لإضاعة صباح كامل على الحدود.
البيان الإلكتروني: ممكن، وليس واجبًا
بعد التعديل المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 2 يونيو 2021 (العدد 31499) على البلاغ الجمركي العام للإدخال المؤقت، يجوز التصريح إلكترونيًا عن البضائع المنقولة ببطاقة قبل وصولها إلى جمرك الدخول؛ ويجري الإجراء عبر برنامج e-ATA/TR وفق التعميم 2021/17. ولاحظوا الصياغة: هو خيار لا إلزام — وعدة أدلة إنجليزية عن البطاقات تعرضه على أنه إلزامي. ومع ذلك، إنجازه مسبقًا هو ما يوفّر الوقت فعلًا.
ما يتحقّق منه موظف الجمارك فعلًا
أن البطاقة صادرة وفق الملحق A من اتفاقية إسطنبول وسارية في الإقليم الجمركي التركي، وأن البضاعة من الأنواع التي تغطيها قائمة الإدخال المؤقت، وأن الخانات من A إلى G تحمل بيانات صحيحة، وأن بيان الإدخال المؤقت في الخانة F مملوء وموقّع. ثم يقدّم الحامل أو ممثّله عنوان تبليغ وبيانات هوية، وتُسجَّل البطاقة داخل مدة سريانها.
القائمة العامة هي بيت القصيد
يجري تحديد العينية عند الخروج استنادًا إلى القائمة العامة على ظهر البطاقة، لذا يحتاج كل بند سطرًا مستقلًا بعلاماته وأرقامه التسلسلية وأبعاده، ووزنًا وقيمة واقعيين — فالقيمة أساس الضمان. والأوصاف الدقيقة بما يكفي للتعرّف على القطعة نفسها عند إعادة التصدير تستحقّ الساعة التي تستغرقها. أما التصنيف التعريفي فيحدّده وكيلكم الجمركي؛ وبالمناسبة، جناح المعرض لا رمز تعريفيًا واحدًا له أصلًا، وهو موضّح في صفحتنا عن العمل خارج تركيا.
ما لا مكان له في البطاقة
العينات والهدايا التي تنوون توزيعها على الجناح لا تُدرَج في البطاقة — فالبضاعة التي لن تعود لا تخضع لنظام الإدخال المؤقت وتسير بنظامها الخاص. وتحديد الصندوق الذي يقع فيه كل طرد قبل التعبئة أرخص من تحديده على الحدود.
أين تلتقي شحنتكم بجناحنا
معروضاتكم شحنتكم أنتم: البطاقة تصدرها غرفة تجارة في بلدكم ويخلّصها وكيلكم. والجناح جناحنا. أما نقاط التماس — التسليم إلى القاعة، والتعامل مع الفوارغ، وأين يُفتح كل صندوق، وكيف تُوضع المعروضات على الجناح — فتُتَّفق كتابةً قبل التركيب، لا في صباحه.
الاتجاه المعاكس — الجمارك وبطاقة ATA والجدول للأجنحة الخارجة من تركيا
من بلد آخر، عمليًا
اكتبوا بلغتكم
يصدر هذا الموقع بالإنجليزية والروسية والصينية والعربية، ونردّ باللغة التي تكتبون بها. أما الملف الذاهب إلى إدارة المعرض فبالتركية؛ وذاك علينا.
التوقيت
إسطنبول على UTC+3 طوال العام — فتركيا توقّفت عن تغيير الساعة عام 2016. لذلك لا يتبدّل الفارق مع مدينتكم حين تنتقل أوروبا أو أمريكا الشمالية إلى التوقيت الصيفي؛ احسبوه مرة واحدة.
العملة والنطاق
تُعطى عروض الأسعار باليورو، محوَّلةً بسعر البنك المركزي التركي يوم العرض، ويكتب كل عرض نطاقه بندًا بندًا. وإيجار الأرضية وتوصيلات المرافق وضريبة القيمة المضافة بنود منفصلة.
نطاق السعر مع مداه وتاريخهالضريبة والفاتورة
يظهر بند الضريبة مستقلًا في عرض السعر. وبالنسبة لجناح يُبنى في تركيا لمشترٍ من القطاع الخاص، لا ينشأ اقتطاع ضريبة القيمة المضافة كقاعدة — فبناء الأجنحة ليس ضمن خدمات أعمال البناء المعدّدة في البلاغ التركي لضريبة القيمة المضافة. أما كيفية معاملة الفاتورة لمشترٍ مقيم خارج تركيا فمسألة لمستشاركم، ونقولها صراحةً بدل أن نجيب عنها: هذا دليل إلى أين تنظرون، وليس رأيًا ضريبيًا.
أين نحن
المكتب في مجمّع Dünya Ticaret Merkezi بيشيلكوي — المجمّع نفسه الذي يضمّ İstanbul Fuar Merkezi — والورشة في إسنيورت على الجانب الأوروبي من المدينة. وأنتم أهلًا في الاثنين: رؤية جناح نصف مبنيّ تخبركم عن المنفّذ أكثر من أي سجل أعمال.
استعدّوا للمعرض، ونحن نجهّز الجناح.
أرسلوا اسم المعرض ورقم القاعة والجناح والمساحة والتواريخ. تحصلون على خطة محسوبة تنازليًا من يوم الافتتاح، وعرض سعر مكتوب النطاق.