Участие в выставке в Турции
У вас есть выставка, павильон и площадь. Всё, что лежит между этим и днём открытия, — чертежи, досье для дирекции выставки, производство, монтаж и демонтаж — делается из Стамбула компанией, которая строит ваш стенд в собственной мастерской и монтирует его собственной бригадой.
Где вы будете выставляться
Большинство выставок в Турции проходит на нескольких площадках, и правила ни на одной из них не совпадают. Ниже — те, на которых построено наше портфолио; каждая ссылка открывает наши работы там, посчитанные по самому портфолио.
İstanbul Fuar Merkezi, Ешилькёй
Площадка, на которую приходится бо́льшая часть нашего портфолио. Она принадлежит İstanbul Dünya Ticaret Merkezi, участнику сети World Trade Centers Association: одиннадцать павильонов и около 98 000 м² арендуемой площади, восемь павильонов управляются CNR Expo, три — WTC Istanbul. Станция метро носит имя площадки, а наш офис находится в том же комплексе, в нескольких минутах от павильонов.
Проекты на İstanbul Fuar MerkeziTüyap, Бююкчекмедже
Вторая крупная выставочная площадка Стамбула, на западной окраине города. Это другая территория со своими техническими условиями, своими сроками монтажа и своим окном согласования — именно поэтому мы читаем регламент вашей выставки, а не переносим правила одной площадки на другую.
Проекты на TüyapЕсли ваша выставка на другой площадке
Это не проблема — и не повод гадать. Механика ниже действует по всей Турции; цифры — высоты, сроки, сборы — берутся из технического регламента именно вашей выставки. Если его у вас нет, мы находим его до расчёта, и в смету попадают те значения, которые в нём написаны.
От вашего первого письма до пустого павильона
Семь шагов. Они одинаковы и для компании, которая выставляется в Стамбуле впервые, и для той, что приезжает каждый год; меняется только то, какую часть из этого вы хотите видеть.
1 · Что вы присылаете
Название выставки, павильон и номер стенда, площадь и положение стенда — остров, угловой, полуостров или линейный, потому что положение определяет число открытых сторон и объём отделки. Если у вас есть технический регламент организатора — пришлите его; если нет, мы найдём его сами.
2 · Проект и правки
Стенд рисуется под ваш бренд, площадь и павильон и подаётся на согласование как 3D-модель с фотореалистичными визуализациями. Три круга правок входят в стоимость; дальнейшие оплачиваются, и об этом говорится до первого круга, а не после третьего.
3 · Досье для дирекции выставки
Чертежи уходят в технический отдел выставки примерно за две недели до начала монтажа. Эта переписка ведётся на турецком и лежит на нас — вам ею заниматься не нужно. Сборы организатора за согласование проекта и технику безопасности, а также плата за электричество входят в названную нами сумму и не возвращаются отдельными счетами в дни выставки.
4 · Производство в собственной мастерской
Дерево, металл и стекло обрабатываются в нашей мастерской в Стамбуле, а не отдаются на подряд, и приёмку мы делаем сами вместе с нашим мастером. Поэтому и график держим мы, а не объясняет кто-то другой.
5 · Монтаж
В Турции стенд монтирует наша собственная бригада внутри монтажного окна, которое задаёт организатор. Дата сдачи закреплена договором: стенд готов до закрытия этого окна, к вечеру последнего монтажного дня. Там, где окно длиннее, мы обычно заканчиваем за два-три дня до открытия.
6 · Дни выставки
Поддержка на площадке работает все дни выставки. Она входит в стоимость, а не идёт отдельной строкой, — поэтому панель, которую надо поправить, или лампу, отказавшую на второе утро, чинят, а не обсуждают.
7 · Демонтаж — и то, чего дальше не будет
Демонтаж и первая уборка входят в стоимость. Хранением стендов мы не занимаемся, и причина арифметическая, а не в нехватке места: на складе панели повреждаются, заменённая панель не совпадает по цвету со старыми, и разница видна в зале. Если вы хотите тот же дизайн на следующей выставке, мы изготовим его заново.
Что требуют в Турции и кто на это отвечает
На индивидуальном стенде половина работы — производство, вторая половина — досье. Механика ниже одинакова на любой выставке; цифры меняются от одной к другой, и те, что относятся к вашей, берутся из её собственных технических условий и вписываются в смету.
Согласование проекта
Индивидуальный стенд требует согласованного проекта. Без согласования стенд не может быть выше 2,50 м; с согласованным проектом индивидуальные стенды обычно допускаются до 5 м. Обе цифры взяты из реальных технических условий, по которым мы работали, — это форма правила, а не обещание по вашей выставке.
Островной стенд: половина каждой стороны открыта
Если стенд выходит проходами на четыре стороны, не менее половины каждой стороны должно оставаться открытым. Проект, который закрывается от зала, не согласуют, поэтому вопрос решается на стадии чертежа, а не у окна согласования.
Выше четырёх метров и двухэтажные
Для них нужен статический расчёт: отчёт с печатью и подписью сертифицированного инженера-строителя и обязательство рядом с ним. Организатор называет фирму, которая его выдаёт, и устанавливает сбор за проверку конструкции; и то и другое меняется от выставки к выставке. Наша часть — вовремя и полностью передать той фирме нужные чертежи и размеры, а сбор письменно показать в смете.
Сертификат огнестойкости
Так называется документ. Там, где на стенде применяются горючие материалы, его могут потребовать, и он уходит техническому специалисту выставки до начала монтажа. В Турции практика меняется от выставки к выставке; в Германии его требуют без исключений. Мы получаем сертификат вместе с материалом, когда его выбираем, — и он лежит в досье к моменту, когда павильон о нём спросит. Класс огнестойкости до выбора материала мы не обещаем.
Подвес есть не везде
Подвешивать что-либо к потолку на выставочных площадках Стамбула, как правило, нельзя; такая возможность есть в первом павильоне в Анталье и на международных площадках. Там, где она есть, разрешение остаётся на усмотрение дирекции выставки. Если ваш проект держится на подвесном знаке или конструкции, мы обсуждаем это до выбора павильона и площади, а не после.
Аренда площади — отдельный договор
Площадь арендуется у организатора, стенд покупается у компании, которая его строит. Два договора, два счёта, две строки бюджета. Развести их — самый быстрый способ понять, дорогая ли смета на стенд на самом деле.
Ввоз груза в Турцию: карнет ATA
Стенд строится здесь и границу не пересекает. Ваши экспонаты — пересекают. Об этой части написано почти везде в направлении «наружу» и почти нигде — в обратном, поэтому ниже она изложена с турецкой стороны.
Турция принимает иностранные карнеты
Турция входит в систему ATA с 1975 года, национальная гарантирующая организация — TOBB, и иностранные карнеты ATA для выставок и ярмарок принимаются. Товары для показа или использования на выставке прямо названы в Приложении B.1 Стамбульской конвенции о временном ввозе. Карнет заменяет таможенную декларацию и обеспечение, поэтому отдельная декларация на временный ввоз не оформляется и отдельный залог не вносится.
Коды режима на въезде
С турецкой стороны временный ввоз по карнету идёт по коду режима 5800, обратный вывоз этих товаров — по 3158. Пара 2600 и 6326, которую вы найдёте на нашей странице о работе за рубежом, — это другое направление, вывоз из Турции. Перепутать их — один из самых дорогих способов потерять утро на границе.
Электронное декларирование: возможно, но не обязательно
После изменений, опубликованных в «Ресми Газете» 2 июня 2021 года (№ 31499) к Общему таможенному коммюнике о временном ввозе, товары по карнету могут быть задекларированы электронно до прибытия в таможню въезда; порядок задан Циркуляром 2021/17 и программой e-ATA/TR. Обратите внимание на формулировку: это возможность, а не обязанность — ряд англоязычных памяток по карнетам подаёт её как обязательную. Но именно предварительное декларирование и экономит время.
Что на самом деле проверяет инспектор
Что карнет оформлен по Приложению A Стамбульской конвенции и действителен для таможенной территории Турции, что товар относится к категориям, охваченным режимом временного ввоза, что в графах с A по G указаны верные сведения и что декларация временного ввоза в графе F заполнена и подписана. После этого держатель или представитель сообщает адрес для уведомлений и данные, удостоверяющие личность, и карнет регистрируется в пределах срока действия.
Общий список — самая важная часть
Идентификация при вывозе проводится по общему списку на обороте карнета, поэтому каждой позиции нужна своя строка с маркировкой, серийными номерами и размерами, а вес и стоимость должны быть реальными — стоимость является базой обеспечения. Описания, по которым тот же предмет узнают при обратном вывозе, стоят потраченного на них часа. Тарифную классификацию определяет ваш таможенный представитель; у выставочного стенда, к слову, единого тарифного кода вообще нет — это разобрано на нашей странице о работе за рубежом.
Чему не место в карнете
Образцы и раздаточные материалы, которые вы собираетесь раздавать на стенде, в карнет не вписываются: товар, который не поедет обратно, не относится к режиму временного ввоза и идёт своим режимом. Решить, в какую коробку попадает ящик, до упаковки дешевле, чем на границе.
Где сходятся ваш груз и наш стенд
Ваши экспонаты — ваша отправка: карнет оформляет торговая палата в вашей стране, таможню проходит ваш представитель. Стенд — наш. Точки соприкосновения — доставка в павильон, работа с порожней тарой, где вскрывается каждый ящик и как экспонаты расставляются на стенде — согласуются письменно до монтажа, а не в его первое утро.
Обратное направление — таможня, карнет ATA и календарь для стендов, выезжающих из Турции
Из другой страны, на практике
Пишите на своём языке
Сайт издаётся на английском, русском, китайском и арабском, и мы отвечаем на том языке, на котором вы написали. Досье для дирекции выставки идёт на турецком; это наша часть.
Время
В Стамбуле круглый год UTC+3 — Турция перестала переводить часы в 2016 году. Разница с вашим городом поэтому не смещается, когда Европа или Северная Америка переходят на летнее время; посчитайте её один раз.
Валюта и объём
Сметы даются в евро с пересчётом по курсу Центрального банка Турции на день расчёта, и каждая смета расписывает свой объём построчно. Аренда площади, подключения и НДС — отдельные позиции.
Диапазон цен, его объём и его датаНДС и счёт
В смете НДС стоит отдельной строкой. Для стенда, построенного в Турции для покупателя из частного сектора, удержание НДС, как правило, не возникает — строительство стенда не входит в перечень строительных работ турецкого коммюнике по НДС. Как счёт трактуется для покупателя, учреждённого за пределами Турции, — вопрос к вашему консультанту, и мы говорим об этом прямо, а не отвечаем за него: это указание, где смотреть, а не налоговая консультация.
Где мы находимся
Офис — в комплексе Dünya Ticaret Merkezi в Ешилькёе, в том же комплексе, что и İstanbul Fuar Merkezi; мастерская — в Эсеньюрте, на европейской стороне города. Вы желанный гость в обоих: наполовину собранный стенд говорит о подрядчике больше, чем любое портфолио.
Вы готовитесь к выставке — стенд готовим мы.
Пришлите название выставки, павильон и номер стенда, площадь и даты. Вы получите план, посчитанный обратно от дня открытия, и смету с расписанным объёмом.