Проектирование, производство и монтаж выставочных стендов в Стамбуле
Проектирование, собственное производство, монтаж и демонтаж для экспонентов, приезжающих на турецкие выставки, — одна команда от первого чертежа до открытия павильона.
Дизайн выставочных стендов
Мы проектируем стенд вокруг вашего бренда, забронированной площади и самого павильона. До начала производства вы утверждаете 3D-модель с фотореалистичными визуализациями; три круга правок входят в стоимость, последующие оплачиваются отдельно.
- Концепция на основе вашего брендбука
- 3D-модель и фотореалистичные визуализации на утверждение
- Три круга правок; последующие оплачиваются отдельно
- Технические чертежи и производственный план, который запрашивает павильон
Из портфолио
Производство выставочных стендов
Ваш стенд изготавливается в нашей собственной мастерской в Стамбуле, а не передаётся субподрядчику. Дерево, металл и стекло обрабатываются здесь, и перед отправкой в павильон стенд принимает наш мастер.
- Собственная мастерская в Стамбуле
- Дерево, металл и стекло; композит по запросу
- Приёмка нашим мастером перед отправкой
- Доставка в павильон
Из портфолио
Монтаж и демонтаж
На выставках в Турции монтаж и демонтаж выполняет наша собственная бригада; для проектов за пределами Турции мы работаем с партнёрскими монтажными фирмами. Срок сдачи закреплён в договоре: стенд готов до закрытия периода застройки площадки, к вечеру последнего дня монтажа. Когда окно застройки шире, мы обычно заканчиваем на два-три дня раньше — вы приезжаете к уже стоящему стенду.
- Собственная бригада на выставках в Турции
- Партнёрские монтажники для проектов за рубежом
- Срок сдачи, закреплённый договором
- Демонтаж по окончании выставки
Из портфолио
Графика и печать
Широкоформатная цифровая печать, плёночная оклейка и фольгирование — изготавливаются вместе со стендом, а не закупаются на стороне. Макеты следуют вашему брендбуку.
- Широкоформатная цифровая печать
- Плёночная оклейка и фольгирование
- Изготовление декора под проект
- Макеты по вашему брендбуку
Из портфолио
Управление проектом
Проект ведёт один менеджер — от вашего первого сообщения до последнего дня выставки, чтобы вам не приходилось из другой страны согласовывать между собой мастерскую, типографию и монтажную бригаду.
- Один контакт от первого сообщения до последнего дня
- Конструктивная система под ваш бюджет
- Оптимизация использования площади
- Документы для дирекции выставки готовим и подаём мы
Из портфолио
Типы стендов и системы застройки
В отрасли стенд называют сначала по РАСПОЛОЖЕНИЮ в павильоне, затем по СИСТЕМЕ ЗАСТРОЙКИ. Это два отдельных выбора: островной стенд может быть и деревянным, и модульным.
Выбор во многом определяет бюджет: когда он позволяет, мы рекомендуем индивидуальный деревянный стенд, когда ограничен — модульную систему. Мы прямо говорим, к чему склоняем, уже на этапе предложения.
По расположению
- Островной стенд
- Открыт со всех четырёх сторон; самое заметное и самое дорогое место в павильоне.
- Международный термин: island stand · island booth
- Угловой стенд
- Открыт с двух сторон.
- Международный термин: corner stand · corner booth
- Полуостровной (головной) стенд
- Открыт с трёх сторон.
- Международный термин: peninsula stand · head booth
- Линейный (рядовой) стенд
- Открыт с одной стороны; самое экономичное место.
- Международный термин: inline stand · row booth
По системе застройки
- Индивидуальный деревянный стенд
- Столярная работа: проектируется под конкретную выставку и изготавливается под её размеры.
- Международный термин: custom stand · bespoke booth construction
- Модульный стенд
- Каркас из алюминиевого профиля с панелями. Разбирается, перевозится и может быть собран заново на следующей выставке.
- Международный термин: modular stand · system booth
- Octanorm
- Алюминиевая система с круглым профилем и шестью пазами. Стойки 240 см, панели 96 × 236 см. То, что выставка выдаёт как «пакетный стенд», обычно построено именно на ней.
- Международный термин: Octanorm · shell scheme system
- Maxima
- Алюминиевая система с квадратным профилем и четырьмя пазами. Стандартные высоты 3 и 3,5 м, с наращиванием — до 4,5–5 м. Панели высотой 50 см и шириной 50 / 100 / 150 / 200 см; стена собирается из них. Это не то же самое, что Octanorm: отличаются сечение, число пазов и высота.
- Международный термин: Maxima · square-profile system
- Типовой стенд организатора
- Стандартная готовая застройка от организатора; как правило, собрана на системе Octanorm.
- Международный термин: shell scheme · package booth
- Ферма (truss)
- Несущая конструкция из алюминиевой решётки.
- Международный термин: truss · rigging structure
Термины процесса
- Выставка
- Само мероприятие; даты и продолжительность определяет организатор.
- Международный термин: fair · expo · exhibition · trade show
- Монтаж
- Сборка стенда в павильоне, в отведённое организатором монтажное окно.
- Международный термин: set-up · build-up · installation
- Демонтаж
- Разборка стенда и вывоз из павильона после закрытия выставки.
- Международный термин: dismantle · teardown
- Оформление
- Отделка стенда поверхностями, графикой и мебелью — слой после несущей конструкции.
- Международный термин: decoration · fit-out
Что подаётся, кем и когда
На индивидуальном стенде половина работы — это производство, а вторая половина — комплект документов для дирекции выставки. Всё перечисленное ниже мы ведём из Стамбула, а в смете письменно указано, какой пункт наш, а какой ваш.
Согласование проекта и проверка охраны труда
Для индивидуального стенда дирекция выставки требует согласования проекта и проверки по технике безопасности. Этот комплект готовим и подаём мы; на большинстве выставок чертежи попадают в технический отдел примерно за две недели до начала застройки. Без согласованного проекта высота стенда не может превышать 2,50 м, а стенд-остров с проходами с четырёх сторон должен оставлять открытой не менее половины каждой стороны. Всё, что организатор берёт за эти позиции, уже входит в нашу смету вместе с платой за электричество — во время выставки новых строк не появляется.
Расчёт несущей конструкции
Выше четырёх метров, а также для любого двухэтажного стенда дирекция выставки требует расчёт конструкций: заключение с печатью и подписью сертифицированного инженера-конструктора и гарантийное письмо к нему. Организатор называет фирму, которая его выдаёт, и устанавливает стоимость экспертизы; и то и другое меняется от выставки к выставке. Наша часть — вовремя и в полном объёме передать этой фирме нужные чертежи и размеры, а стоимость показать в смете, а не после неё.
Сертификат огнестойкости
Если на стенде используется горючий материал, дирекция выставки может потребовать сертификат огнестойкости — так называется этот документ, и он попадает к техническому специалисту выставки до начала застройки. В Турции практика различается от выставки к выставке; в Германии он требуется без исключений. Сертификат мы получаем вместе с материалом в момент его выбора, поэтому он уже лежит в комплекте, когда павильон его запрашивает. Класс огнестойкости мы не обещаем до того, как выбран материал.
Подвесные конструкции (риггинг)
Подвес возможен не на каждой площадке. На выставочных площадках Стамбула его, как правило, нет; он есть в первом павильоне в Анталье и на международных площадках. Там, где он есть, разрешение остаётся на усмотрение дирекции выставки. Если в вашей концепции что-то подвешивается к потолку, скажите об этом до выбора павильона и метража — после этого потребуется переделка проекта.
Таможня в обе стороны
Ваши экспонаты ввозятся в Турцию по карнету ATA: карнет заменяет таможенную декларацию и обеспечение, а Турция принимает иностранные карнеты для выставок через TOBB с 1975 года. Для стендов, которые мы строим за пределами Турции, карнет и таможенные процедуры ведём мы вместе с брокером и логистическими компаниями, с которыми работаем: проекты в Германии, ОАЭ и Италии опубликованы в портфолио с указанием клиента, выставки и года.
Как устроена работа за рубежом и задокументированные проектыКалендарь
У каждой выставки свой календарь. На выставках в Турции документы и согласования закрываются за одну-две недели до открытия; для выставки за рубежом процесс завершается за один-два месяца. Поэтому в каждой смете есть план производства и монтажа, отсчитанный назад от дня открытия — а если ваши экспонаты тоже едут, эта дата отсчитывается назад вместе с ним. На сегодняшний день мы не сдали с опозданием ни одного проекта.
Что входит в предложение
Перевозка, монтаж и демонтаж входят в указанную в смете сумму и не выставляются потом отдельно. Туда же входят сборы дирекции выставки за согласование проекта и надзор на площадке, а также плата за электричество. Цифра в смете покрывает работу от установки стенда на площадке до его демонтажа по окончании выставки.
Счёт, валюта и НДС
Сметы выставляются в евро по курсу Центрального банка Турции, и счёт следует той же основе. Об НДС: турецкое удержание — это правило на стороне покупателя, которое применяется, когда покупателем является государственный орган из перечней к Закону № 5018; это не правило о стендах. Это указание, где смотреть, а не налоговое заключение: подтвердите порядок для вашей компании у собственного консультанта до выставления счёта.
Что происходит со стендом после выставки
Мы не храним стенды после демонтажа, и причина здесь арифметическая, а не в нехватке места. На хранении панели повреждаются; заменённая панель не совпадает по цвету со старыми, и разница видна на площадке. Прибавьте стоимость хранения — и сохранение стенда обходится дороже, чем изготовление заново, поэтому мы за это не беремся. Если вы хотите тот же дизайн на следующей выставке, мы изготовим его снова.
Вы готовитесь к выставке — стенд готовим мы.
Свяжитесь с нами для вашего выставочного проекта. Мы предлагаем индивидуальные решения.