伊斯坦布尔展台设计、生产与搭建
为前来土耳其展会的参展商提供设计、自有工厂生产、搭建与拆除——从第一张图纸到展馆开门,全程同一支团队。
展台设计
我们围绕您的品牌、您已订下的展位面积和所在展馆来设计展台。开工前,您先确认带写实渲染图的 3D 模型;三轮修改包含在内,之后的修改另行计费。
- 依据您的品牌手册形成概念
- 提交 3D 模型与写实渲染图供确认
- 含三轮修改;之后另行计费
- 展馆所需的技术图纸与生产计划
展台制造
您的展台在我们位于伊斯坦布尔的自有车间制作,不转包给第三方。木材、金属与玻璃在这里加工,出厂前由我们的师傅逐项验收。
- 伊斯坦布尔自有车间
- 木材、金属与玻璃;可按需使用复合材料
- 出厂前由我们的师傅验收
- 运输至展馆
搭建与拆卸
在土耳其的展会由我们自己的施工班组搭建与拆除;土耳其境外的项目则与合作搭建公司完成。交付日期写入合同:展台在展馆布展期结束前完工,即最后一个布展日的傍晚。布展窗口较长时,我们通常提前两到三天完成——您到场时展台已经立在那里。
- 土耳其展会由自有班组施工
- 境外项目由合作搭建方执行
- 合同约定的交付日期
- 展会结束后拆除
图形与印刷
大幅面数码印刷、贴膜与烫金,与展台一同制作,而非外部采购。图形稿件遵循您自己的品牌手册。
- 大幅面数码印刷
- 贴膜与烫金
- 按项目定制的装饰件
- 按您的品牌手册出稿
项目管理
从您的第一条消息到展会最后一天,由一位项目经理负责到底,您不必在另一个国家里协调车间、印刷厂和搭建班组。
- 从第一条消息到最后一天,只有一个对接人
- 契合预算的结构体系
- 展位面积优化
- 主办方所需文件由我们准备并提交
展台类型与搭建体系
行业内先按展位在展馆中的位置来称呼展台,再按搭建体系区分。这是两个独立的选择:岛型展位既可以做木结构,也可以做模块化。
选哪一种,很大程度上由预算决定:预算充裕时我们建议木作定制展台,预算有限时建议模块化系统。我们会在报价阶段明确说明推荐的方向。
按展位位置
- 岛型展位
- 四面开放;展馆内最显眼、也最昂贵的位置。
- 国际通用说法: island stand · island booth
- 转角展位
- 两面开放。
- 国际通用说法: corner stand · corner booth
- 半岛展位
- 三面开放。
- 国际通用说法: peninsula stand · head booth
- 线性(排)展位
- 仅一面开放;最经济的位置。
- 国际通用说法: inline stand · row booth
按搭建体系
- 木结构定制展台
- 木工工艺:为该展会专门设计,并按其尺寸制作。
- 国际通用说法: custom stand · bespoke booth construction
- 模块化展台
- 铝型材骨架加板面。可拆卸、可运输,并能在下一场展会重新搭建。
- 国际通用说法: modular stand · system booth
- Octanorm
- 圆形截面、六槽铝型材系统。立柱高240厘米,板面96×236厘米。展会以“标摊”形式交付的展位通常就是这种系统。
- 国际通用说法: Octanorm · shell scheme system
- Maxima
- 方形截面、四槽铝型材系统。标准高度为3米和3.5米,加接配件后可达4.5–5米。板面高50厘米,宽50/100/150/200厘米,墙面由这些板拼接而成。它与Octanorm不是同一种系统——截面、槽数和高度都不同。
- 国际通用说法: Maxima · square-profile system
- 标摊(主办方标准展位)
- 主办方直接交付的标准展位;通常采用Octanorm型材系统搭建。
- 国际通用说法: shell scheme · package booth
- 桁架(truss)
- 铝制格构承重结构。
- 国际通用说法: truss · rigging structure
流程术语
- 展会
- 展会本身;日期与会期由主办方确定。
- 国际通用说法: fair · expo · exhibition · trade show
- 搭建
- 在展馆内组装展台,须在主办方规定的搭建时段内完成。
- 国际通用说法: set-up · build-up · installation
- 拆除
- 展会结束后拆卸展台并撤出展馆。
- 国际通用说法: dismantle · teardown
- 装饰
- 用面板、图形与家具对展台进行装饰——承重结构之后的一层。
- 国际通用说法: decoration · fit-out
谁在什么时候提交什么
定制展台一半的工作是生产,另一半是交给展会主办方的文件。以下每一项都由我们在伊斯坦布尔办理,报价单中也会白纸黑字写明哪一项归我们、哪一项归您。
方案审批与职业安全检查
定制搭建的展台需经主办方图纸审批与安全审查。这套文件由我们准备并提交;多数展会中,图纸约在布展前两周送达技术部门。未获批准的展台高度不得超过 2.50 米,四面临通道的岛型展台每一面至少要留出一半通透。主办方就这些项目收取的费用,连同电费,都已包含在我们的报价中——展会期间不会再冒出新的条目。
结构计算书
超过四米的展台以及所有双层展台,主办方要求提交结构计算书:由具备资质的结构工程师盖章签字,并附承诺函。出具该文件的公司由主办方指定,检验费也由主办方设定,两者逐展不同。我们的职责是按时、完整地把该公司所需的图纸与尺寸交出去,并把这笔费用写进报价单,而不是事后再说。
阻燃证书
展台使用可燃材料时,主办方可能要求提供阻燃证明——文件名称即为此,须在布展前交至展会技术负责人。在土耳其,各展会做法不一;在德国则无一例外必须提供。我们在选定材料的同时随材料取得该证明,因此展馆索取时它已在文件里。在材料确定之前,我们不承诺任何防火等级。
吊挂结构(rigging)
并非每个场馆都可以吊挂。伊斯坦布尔的展馆通常不允许;安塔利亚的一号馆和国际场馆可以。即便可以,是否批准仍由展会主办方裁量。如果您的方案需要从顶部吊挂,请在确定展馆和平方数之前告知——之后再改就是重新设计。
两个方向上的清关
您的展品凭 ATA 单证册进入土耳其:单证册代替报关单与担保,土耳其自 1975 年起通过 TOBB 接受外国单证册用于展会。对于我们在土耳其境外搭建的展台,单证册与清关手续由我们与合作的报关行、物流公司一并处理——德国、阿联酋和意大利的项目均已列入作品集,并标注客户、展会与年份。
海外项目的具体流程与有记录的项目日程
每个展会都有自己的时间表。土耳其展会的文件与审批在开展前一到两周截止;境外展会则提前一到两个月完成。因此每份报价都附有从开展日倒推的生产与搭建计划——如果您的展品也需要运输,这个日期同样要一起倒推。截至目前,我们没有一个项目延期交付。
报价包含哪些内容
运输、搭建与拆除已包含在报价金额内,事后不再单独计费。主办方收取的图纸审批费、现场安全费以及电费同样包含在内。报价单上的数字覆盖从展台在展位上立起来,到展会结束时拆掉为止的全部工作。
开票、币种与增值税
报价以欧元出具,按土耳其中央银行汇率计算,发票依同一口径开具。关于增值税:土耳其的代扣代缴是买方一侧的规则,其适用取决于买方是否为第 5018 号法律附表所列的公共机构,而不是关于展台本身的规则。这是告诉您该查哪里,并非税务意见:开票前请就贵公司的具体情形咨询您自己的顾问。
展会结束后展台如何处理
拆除后我们不提供仓储,原因是算账而不是没有地方。板材在仓储中会受损;更换后的板材与旧板颜色对不上,差异在现场看得出来。再加上仓储费用,保存一个展台比重新做一个更贵,所以我们不做这件事。如果下一个展会您想沿用同一设计,我们重新制作。