个人数据保护告知书

本告知书依据土耳其第6698号《个人数据保护法》（”KVKK”）第10条及《履行告知义务应遵循的程序与原则通报》编制，说明我们如何处理通过 www.we-design.com.tr（”本网站”）与我们联系的人士的个人数据。以土耳其语文本为准；本译文仅供参考。

1. 数据控制者

Merkez Atölye Fuar Hizmetleri Ltd. Şti.（”Merkez Atölye”）
总部：Dünya Ticaret Merkezi, A1 Blok No: 249, Yeşilköy – Bakırköy, 34149 伊斯坦布尔，土耳其
工厂：Balıkyolu Mah. 453 Sk. No:2 iç kapı No:1 Esenyurt / 伊斯坦布尔
电话：0212 465 44 87 · 电子邮箱：info@we-design.com.tr

2. 我们处理哪些个人数据

当您填写报价与联系表单时：

身份信息：姓名
联系方式：电子邮箱、电话号码
企业信息：公司名称
需求信息：展会名称、计划展位面积（平方米）、您在留言栏填写的全部内容，以及您填写表单所用的语言

当您访问本网站时，自动收集：

操作安全数据：IP地址、浏览器与设备信息、访问日期和时间、浏览的页面——记录在主机服务商的服务器访问日志中
在您同意的前提下，通过统计Cookie收集的使用数据（见《Cookie政策》）

当您通过电话、电子邮件或WhatsApp直接与我们联系时，您提供的联系方式及往来内容也在同一范围内处理。

请勿在留言栏填写特殊类别个人数据（健康、宗教信仰、工会会籍、犯罪记录等）；该栏位仅用于与展位需求相关的信息。

3. 处理目的

接收、评估您的展台设计、制作与搭建需求并为您准备报价
就您的需求与您联系——您通过哪个渠道联系我们，我们就通过哪个渠道回复
如订立合同，则履行合同、开具发票并保存会计记录
履行法定义务，例如保存商业账簿与往来函件、答复主管机关的要求
保障本网站安全、正常运行并防止滥用
在获得您明示同意的前提下，统计各页面的浏览量及所用语言

我们不发送群发营销邮件或短信。填写表单并不赋予我们向您发送推广内容的权利。

4. 法律依据

KVKK 第5/2-c条——与合同订立或履行直接相关的处理：您的报价需求及报价流程
KVKK 第5/2-ç条——履行法定义务：账簿、单据与函件的保存义务
KVKK 第5/2-f条——正当利益：网站安全与服务器访问日志
KVKK 第5/1条——明示同意：统计Cookie，以及第6节所述的数据跨境传输。您可随时撤回同意；撤回不影响此前处理的合法性。

5. 收集方式

您的数据通过本网站表单、电话、电子邮件与WhatsApp渠道、主机服务商的服务器日志，以及（在您同意时）统计Cookie，以部分自动化方式收集。

6. 我们向谁、向何处传输数据

您在表单中填写的内容不会写入本网站数据库，仅转换为电子邮件发送给我们。我们向以下各方传输数据：

主机服务——SiteGround。本网站托管于德国法兰克福的服务器；服务器访问日志在此产生。
电子邮件——Google Workspace（Google LLC / Google Ireland Ltd.）。您的表单数据发送至 info@we-design.com.tr 并保存在该邮箱中。
统计分析——Google Analytics 4（Google LLC / Google Ireland Ltd.）。仅在获得您明示同意时；详见《Cookie政策》。
供应商与分包方。制作与搭建阶段与我们协作的各方，仅限工作所需范围。
依法有权的公共机关。在其法定权限内，以请求范围为限。

我们的主机与邮件基础设施服务器位于土耳其境外，这构成KVKK第9条意义上的跨境传输。该传输以您在表单勾选框中给予的明示同意为依据。我们不会出售、出租您的个人数据，也不会为营销目的与第三方共享。

7. 保存期限

未形成合同的报价需求及往来函件：自最后一次往来起2年
已签订合同的项目：合同关系存续期间；关系终止后，依商业账簿与单据保存义务保存10年（《土耳其商法典》第82条；税务方面依《税收程序法》第253条为5年）
服务器访问日志：依主机服务商自身的保存期限
统计数据：在我们的Google Analytics 4媒体资源中保存14个月

期限届满后，数据将被删除、销毁或匿名化。

8. 您依KVKK第11条享有的权利

向数据控制者提出申请，您有权：

知悉您的个人数据是否被处理
在已被处理的情况下要求提供相关信息
知悉处理目的以及数据是否按该目的使用
知悉数据在境内或境外传输给哪些第三方
在数据不完整或不准确时要求更正
在KVKK第7条规定的条件下要求删除或销毁
要求将更正、删除与销毁情况通知数据接收方
对完全通过自动化系统分析而产生的不利结果提出异议
因违法处理而受损时要求赔偿

9. 申请方式

依照《向数据控制者申请的程序与原则通报》，连同证明您身份的信息，您可以：

以书面形式，亲自送达或经公证人送至上述总部地址；或
使用我们记录在册的电子邮箱，发送邮件至 info@we-design.com.tr

您的申请将在最长30天内免费处理完毕；如办理另需成本，可按个人数据保护委员会确定的收费标准收取。若申请被拒绝、您认为答复不充分或未在期限内答复，您保留向该委员会投诉的权利。

10. 变更

本告知书自2026年9月4日起生效。任何变更将连同日期在本页发布。